當前機關單位辦公空間存在過于注重辦公人員的需求,注重莊重豪華而忽視節約公共行政成本,注重單向配置設備忽視機關單位公眾性質的情況.機關單位辦公空間的室內設計要依據其性質進行設計定位,提倡綠色環保,科技節能,突出機關文化和服務大眾的公共功能,以人性化設計關注環境質量的細節.

 

　　辦公室設計及其功能特點

 

　　辦公室的設計是指人們在行政工作中特定的環境設計。我國辦公室設計種類繁多,在機關、學校、團體辦公室中多數采用小空間的全間斷設計。這種設計有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現代企業辦公室的設計。該設計從環境空間來認識,是一種集體和個人空間的綜合體,它應考慮到的因素大致如下:

 

　　(1)個人空間與集體空間系統的便利化;

 

　　(2)辦公環境給人的心理滿足;

 

　　(3)提高工作效率;

 

　　(4)辦公自動化;

 

　　(5)從功能出發考慮到空間劃分的合理性;

 

　　(6)導入口的整體形象的完美性;

 

　　(7)提高個人工作的集中力等。

　　以上在辦公室設計中應考慮的因素,也是現代辦公室應具備的條件。

 

　　辦公室是腦力勞動的場所,企業的創造性大都來源于該場所的個人創造性的發揮。因此,重視個人環境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業生產率的重要手段。從另一個方面來說,辦公室也是企業的整體形象的體現,一個完整、統一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設計的基本理論之中。

 

　　從工作分配來考慮,則應從行政機構的設置來考慮其布局。對于商行的行政機構設置,大致有董事長、經理辦公室、供銷科、開發科、第1、2、3營業科、財會室、會客區、保密室等,許多單位在此基礎上還設有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應根據各單位實際情況而定。這些機構的合理布置是辦公室設計的基本內容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設計特點。